Privacy Policy

Documento Informativo ai sensi del Regolamento UE 2016/679

Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali), non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.

PRIVACY POLICY

Privacy Policy redatta ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 – GDPR e ai sensi del D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. (D.lgs. 101/2018 in ricezione al GDPR).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è COMPUTER SERVICE S.R.L., con sede legale in Via Fiorentina, 435 – 52100 Arezzo, nella persona del legale rappresentante Antonio Giani. CONTATTI: 0575/351419 – privacy@computerservicear.it

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti saranno trattati, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:

a) navigazione sul presente sito internet – legittimo interesse (base giuridica del trattamento: art. 6 paragrafo 1 lett. f));

b) eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni da Lei richieste – legittimo interesse (base giuridica del trattamento: art. 6 paragrafo 1 lett. f)).

3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI (artt. 28 – 29 Regolamento UE 2016/679)

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di incaricati del trattamento che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, per le finalità sopra elencate (par. 2).

Precisamente, i dati potranno essere comunicati a soggetti per l’esecuzione delle seguenti attività: Manutenzione e sviluppo della rete e infrastruttura informatica – Consulenza – Legale – Autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a privacy@computerservicear.it o presso la sede legale di COMPUTER SERVICE S.R.L..

4. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE

I dati di natura personale forniti potranno essere trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea al fine di ottemperare a finalità connesse sopra indicate ma non verranno comunque trasmessi all’esterno dell’Unione Europea.  I dati forniti non saranno diffusi.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lettera e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento:

a) navigazione sul presente sito web (si veda la cookies policy);

b) per una richiesta di contatto (massimo 12 mesi).

6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali. Il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del Trattamento. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché alla portabilità dei suoi dati.  Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

 

INFORMATIVA CLIENTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

rev.01

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679

Questa informativa riguarda i dati personali che saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività svolta da Computer Service S.r.l. ed intende descrivere le sue modalità di gestione, in ambito del trattamento dei dati personali dell’Interessato.

Questa informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016.

Per Trattamento dei Dati Personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

 1. Categorie di Dati Personali trattati

Il Computer Service S.r.l. tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’Interessato:

  • Dati Anagrafici e Identificativi (tra i quali nome, cognome, data di nascita, sesso), codice fiscale
  • Dati di Contatto (tra i quali telefono, email, indirizzo)
  • Dati di Natura Economica (IBAN)

2. Finalità del Trattamento

I Dati Personali da Lei messi a disposizione del Computer Service S.r.l. potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

a) Gestione Amministrativa e Contabile (art.6, comma 1, lett. b) e c))

b) Erogazione servizi informatici (art.6, comma 1, lett. b))

c) Vendita di prodotti e assistenza (art.6, comma 1, lett. b))

d) Rivendita di prodotti e assistenza (art.6, comma 1, lett. b))

e) Fornitura di Servizio Email, Hosting e Spazio in Cloud (art.6, comma 1, lett. b))

f) Fornitura del servizio di fatturazione elettronica (art.6, comma 1, lett. b))

g) Invio di email promozionali e commerciali di prodotti e servizi (art.6, comma 1, lett. a))

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti sopraelencati il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe lo svolgimento dell’attività.

3. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.

In relazione al punto g) “Invio di email promozionali e commerciali di prodotti e servizi” la modalità di raccolta del consenso avverrà in modalità elettronica, l’invio di comunicazioni promozionali e commerciali avverrà tramite email adeguatamente munita di “cancellazione immediata” ubicata al termine di ogni comunicazione.

Il materiale raccolto sarà utilizzato esclusivamente da personale di Computer Service specificamente autorizzato.

4. Responsabili del Trattamento, Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali

Potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali il Responsabile per la Protezione dei Dati, gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati dal Computer Service S.r.l. nell’esercizio delle loro funzioni.

I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano al Computer Service S.r.l. prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2. I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati a fornitori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano (per conto del Computer Service S.r.l.) ai seguenti aspetti:

  • Attività istituzionali
  • Collaborazione Esterna (in riferimento al par. 2 lettera e) e g))
  • Consulenza
  • Elaborazioni e adempimenti: amministrativi, contabili e fiscali
  • Legale

Qualora si verificasse la necessità di far trattare i Suoi Dati Personali da altri soggetti o per un uso diverso da quelli sopramenzionati verrà richiesta esplicita e specifica autorizzazione.

L’elenco completo dei Responsabili Esterni del Trattamento dei Dati Personali del Computer Service S.r.l. sono disponibili su richiesta (vedi dati di contatto, par. 7).

5. Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali

5.1 Durata

Le finalità di cui al paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” dalla lettera a) alla lettera f) della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari alla durata stessa del trattamento/rapporto di servizi.

La finalità di cui al paragrafo 2, lettera g) della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi fatta eccezione del rinnovo del consenso.

5.2 Conservazione

La conservazione dei dati personali, in riferimento alle finalità indicate al par. 2 dalla lettera a) alla lettera e), saranno conservati per 10 anni a seguito della conclusione del rapporto.

La conservazione dei dati personali, in riferimento alla finalità indicata al par. 2 lettera g), saranno conservati per massimo 24 mesi.

 6. Diritti dell’Interessato

Ai sensi dell’artt. 7, 15-22 e 77 del Regolamento UE 2016/679 l’interessato ha diritto a:

  • Revocare il consenso precedentemente prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca (per la finalità g) “Invio di email promozionali e commerciali di prodotti e servizi”)
  • Ottenere l’accesso a tutti i propri dati personali detenuti dal Computer Service S.r.l.
  • Ottenere l’accesso a tutte le informazioni riportate nel presente documento
  • Ottenere il diritto alla rettifica, integrazione, cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) o limitazione del trattamento dei dati personali
  • Ottenere il diritto alla portabilità dei dati
  • Diritto di opposizione
  • Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

Per l’esercizio di tali diritti, sopra descritti, La preghiamo di contattare le figure designate tramite i contatti riportati al par. 7; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.

7. Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali

  • Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è Computer Service S.r.l. con sede legale in Via Fiorentina 435 Arezzo (AR), nella persona del Legale Rappresentante Giani Antonio. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da Computer Service S.r.l. potrà essere inviata presso la sede in Via Fiorentina 435 Arezzo (AR), al numero di telefono 0575-351419, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@computerservicear.it
  • Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali di Computer Service S.r.l. è AUTEM SRL, Via Eugenio Calò, 6 52100 Arezzo, dpo@autem.cloud, PEC mobilitytime@pec.it – P.IVA 02196160515 – Referente: Niccolò Paperini.

 La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti ed è disponibile su richiesta ad uno degli indirizzi sopracitati, oppure nel sito di Computer Service S.r.l. www.computerservicear.it